应付主管

职位概述

支持受总分类账影响之流程的日常执行情况，包括在与客户共事时提供支持，并理解这些流程。履行会计职能，尤其是在账户结余、分类账核对、制表和差异解决方面。

求职者个人资料

教育和经验要求

• 财务会计或相关专业四年制学士学位；不要求工作经验。

核心工作活动

管理工程、项目和政策

• 协调和实施分配的会计工作和项目。

• 协调、实施和跟进酒店所有领域的会计 SOP 审计。

• 遵守与欺诈和收款程序相关的所有适用法律。

• 以报告、演示等形式生成和提供准确及时的结果。

• 分析信息和评估结果，以选择最佳解决方案并解决问题。

• 整理、编码、分类、计算、制表、审计或验证信息或数据。

• 平衡信用卡分类账。

• 验证团体合约，并在必要时对直接计费的团体进行信用调查。

维护财务和会计目标

• 实现和超越目标，包括绩效目标、预算目标和团队目标等。

• 制定具体的目标和计划，以便优先考虑、组织和完成工作。

• 及时提交报告，确保满足交付截止日期。

• 确保准确记录利润和亏损。

• 监控所有适用的税项，确保其为现行应征和/或应计的税费。

• 维护强有力的会计和运营控制环境，以保护资产。

• 完成每期的期末结算职能。

• 向其他组织单位提供有关会计预算政策和程序，以及有效控制和利用财务资源的指导和协助。

演示和运用会计知识

• 展现对工作相关问题、产品、系统和流程的了解。

• 展现对退货检查程序的了解。

• 展现对总收入报表的了解。

• 展现对销账程序的了解和熟练程度。

• 展现对统一存款程序的了解和熟练程度。

• 在技术上保持更新并将新知识运用于工作岗位。

• 使用计算机和计算机系统（包括硬件和软件）编程、编写软件、设置功能、输入数据或处理信息。

• 运用相关信息和个人判断，确定事件或流程是否符合法律、法规或标准。

领导会计团队

• 利用人际关系和沟通技巧来引导、影响和鼓励他人；倡导健全的财务/业务决策；表现出诚实/正直；以身作则。

• 激励并为员工提供富有成效的工作环境。

• 规定截止日期并委派任务。

• 制定“门户开放政策”，并在责任范围内随时候命。

• 了解如何在多元文化的工作环境中进行管理。

• 管理顾客服务及员工满意度方面的质量流程。

管理和开展人力资源活动

• 面试、选拔和培训员工。

• 评估员工的工作效率，以推荐晋升或其他职位变动。

• 遵循适当的渐进性惩处程序。

• 提供员工或酒店的安全与保障。

• 监督员工出勤并记录缺勤/迟到情况。

• 帮助直接主管实现他们自己的发展目标。

• 根据标准运作程序，与直属下属进行年度绩效评估。

其他责任

• 通过电话、书面形式、电子邮件或亲自向主管、同事和下属提供信息。

• 展现个人诚信。

• 采用有效的聆听技巧。

• 展现自信、活力和热情。

• 有效地管理小组或人际冲突。

• 及时向高管、同事和下属通知和/或更新相关信息。

• 管理好时间并具备强大的组织能力。

• 以简明有序的方式提出想法、期望和信息。

• 采用问题解决方法进行决策和跟进。

• 必要时拨打收款电话。